- لا توجد قناة رقمية واحدة للموظف: الأخبار والخدمات والوجبات والتعليقات في أماكن مختلفة.
لا يوجد تسجيل موحد وسجل محدث للمقيمين (من يسكن أين، من في الوردية، من غادر/وصل) - تتضارب البيانات ويتم تحديثها يدويًا.
تُدار الوجبات والطلبات الخارجية والطلبات المسبقة بطريقة غير منظمة: طوابير وأخطاء، ولا توجد تحليلات شفافة أو رقابة على صرف الوجبات.
تضيع طلبات الخدمة والأعطال في أماكن الإقامة أو تتكرر، دون SLA أو حالات واضحة - يصعب التحكم في التنفيذ.
تُجرى الاستطلاعات والاستبيانات وجمع الملاحظات بشكل غير منتظم ويدوي - لا توجد تحليلات منهجية أو مؤشرات تطور حسب الموقع/المقاول.
- التنبيهات ليست مخصصة: المعلومات المهمة لا تصل إلى الأشخاص المناسبين ، ولا يوجد تأكيد للقراءة والمراسلات المستهدفة حسب المقطع.